GOOGLE TIPS
Ønsker du at filer du laster ned skal lagres på Min Disk i Google, slik at du kan åpne dem der?
Dette kan være nyttig når du vil redigere dokumenter som Word-, Excel-, eller andre typer dokumenter.
Da kan du gjøre følgende:
Åpne Chrome-nettleseren.
Gå til Min Disk i Google Disk.
Opprett en mappe som heter "Nedlastinger".
Gå til Innstillinger (tre prikker oppe til høyre, over Larvik kommune logoen) og velg "Innstillinger" fra menyen.
Velg "Nedlastinger" på venstre side.
Velg "Endre" midt på skjermen.
Skriv inn "G:\Min Disk\Nedlastinger" og klikk OK.
Hvis du ikke finner G: kan Google Drive for desktop installeres fra AppKiosk (under Ekstra) i Windows eller her.
HURTIGTASTER
Åpne en ny fane og gå til den:
Ctrl + T
Åpne tidligere lukkede faner i samme rekkefølge de ble lukket i:
Ctrl + Shift + T
Åpne et nytt vindu i inkognitomodus:
Ctrl + Shift + N
Nyhetsbrevet "Smartere jobbing med Google" gjenopptas, og hver andre uke blir det sendt ut til alle ansatte i Larvik kommune.
GOOGLE TIPS
Hvis du ikke har lest eller husker tips fra tidligere nyhetsbrev kan disse finnes på kontor.larvik.kommune.no.
Du kan påvirke innholdet i disse nyhetsbrevene ved å gi innspill eller stille spørsmål her.
Lenkene til "Tidligere nyhetsbrev" og "Innspill eller spørsmål" vil alltid være tilgjengelig nederst i alle nyhetsbrev.
GOOGLE NYHET
Neste uke vil alle som har dokumenter delt åpent på Internett få en beskjed om det på epost.
Dette er bare påminnelse i tilfelle noen filer er delt ved en feiltakelse.
HURTIGTAST
Dersom filer/mapper har forsvunnet fra Disk eller det er problemer med å logge på en tjeneste via nettleseren Chrome.
Prøv hurtigtast CTRL + F5 noen ganger på rad og vent 5 sekunder mellom hvert forsøk.
Dette er det siste nyhetsbrevet "Smartere jobbing med Google" som blir sendt ut til alle i Larvik kommune. Prosjektorganisasjonen avsluttes og Google Workspace vil heretter driftes som en del av ordinær drift i IT-avdelingen, spørsmål sendes via IT-hjelp. I den forbindelse sier vi takk for samarbeidet og de gode ideene og spørsmålene som har kommet inn. Vi håper nyhetsbrevene har vært nyttige og at det har inspirert til nye arbeidsformer. God sommer fra oss i Google Workspace Larvik kommune.
UKAS GOOGLE TIPS
Viste du at du kan sende en Google Meet lenke til noen direkte i Google Chat?(Video 2 min og 53 sek) Dette kan være hensiktsmessig hvis man:
Skal ha en digital samtale på meet som ikke er planlagt
Skal ha en uformell samtale/møte med en eller flere i et chatrom
Hvis man trenger veiledning eller support
Det er greit å være obs på at man verken behøver kamera eller mikrofon for å være med i et Google meet møte. Du kan dele skjerm med deltakerne uansett. Dette er hensiktsmessig hvis man f.eks snakker med en på telefon og vil vise personen noe fra skjermen på pcen.
UKAS GOOGLE NYHET
Nå blir det mulig å se hvor filer og mapper befinner seg direkte i Google Disk, under "plassering".
UKAS GOOGLE TIPS
Viste du at du kan lett navigere til der en person befinner seg i et dokument?
Når du er inne i et Google dokument klikk på bildet til personen øverst i høyre hjørne og da vil du bli tatt til den delen av dokumentet personen befinner seg i.
En fordel er at man har lastet opp profilbilde på Google kontoen sin. For å endre profilbilde klikk på kontoen din øverst til høyre -> Klikk på ikonet/bildet og så kan du endre bilde. Bildet du velger vil være synlig for andre.
UKAS GOOGLE NYHET
I Google Dokumenter kan du også bruke Markdown til å lage opptil seks ulike overskrifter.
Slik lager du en overskrift:
Start i begynnelsen av et avsnitt.
Sett firkanttegn (#) foran overskriftsteksten. Antallet firkanttegn du bruker, tilsvarer overskriftsnivået.
Hvis du for eksempel vil lage en overskrift på nivå 2, bruker du to firkanttegn (f.eks. ## Overskriften min).
Skriv inn overskriftsteksten.
Viktig: Sørg for å sette inn et mellomrom mellom firkanttegnene og overskriftsteksten.
PS! Det må være haket av for "Oppdag Markdown automatisk" under Verktøy / Innstillinger.
For å lære mer om overskriftsformatering se nyhetsbrev sendt i uke 2 - fredag 14.01.22
Den siste "Smartere jobbing med Google" kommer kommer 17. juni. Legg inn dine ønsker til de to nyhetsbrevene her.
ØIVINDS GOOGLE TIPS
Denne uka viser Øivind frem sine beste tips for å søke etter filer i Google Disk (video 2 min og 15 sek)
Tipsene inkluderer blant annet:
Hvordan finne enkelte typer filer slik som regneark, dokumenter m.m.
Finne filer enkelt i valgt mappe/disk
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå flytte/klippe ut, kopiere og lime inn filer i Google Disk ved å bruke hurtigtaster. På denne måten kan du også ha flere vinduer åpent og kopiere filer og mapper mellom vinduene (video 1 min og 49 sek)
CTRL + C = Kopierer filen
CTRL + X = Klipper ut filen for å flytte den
CTRL + V = Limer inn filen
Google regneark
Vi har laget et par videoer med oppgaver og løsningsforslag for å gi innføring slik at du kan ta i bruk regneark.
Summering, ganging og antall
I denne leksjonen lærer du å summere med bruk av +-tegnet og ved bruke av summer-formelen, i tillegg til ganging og å telle antall i en oversikt.
1. Summer og regning. Oppgave og løsningsforslag (regneark for nedlasting)
1. Google regneark - Summer og regning (Video 9 min 51 sek)
Utseende, layout og formatering
I denne leksjonen lærer du hvordan du får formater med farger, desimaler slik det er vist i forrige oppgave om beregninger.
2. Utseende, layout og formater. Oppgave og løsningsforslag - (regneark for nedlasting)
2. Utseende, layout og formater (Video 5min 11sek)
MARIS GOOGLE TIPS OG TRIKS (Video 4 min og 59 sek)
Denne uka viser jeg frem noen tips og triks som jeg bruker ofte i min arbeidshverdag. Hensikten er å inspirere til å arbeide enklere og mer effektivt. Disse tipsene inkluderer blant annet:
Faste faner som åpner seg i Google Chrome
Bokmerker
Åpne enkelt dokumenter, mapper m.m. uten å gå inn på Google Disk
m.m
Til brukere av WEBSAK
Gmail/Websak lager etiketter med teksten {"Db":"websak","Srv", og tidligere har man måttet slette disse manuelt. Disse vil heretter bli fjernet automatisk.
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan fungerer Google disk (video 3 min og 31 sek)
Her er det lagt ved en video som gir grunnleggende innføring i Google disk. Den gjennomgår blant annet hva "Min disk" og "Delt disk" er.
Hvordan få tilgang til et dokument eller mappe når man er innlogget på en annen konto (video 1 min og 2 sek)
Åpne dokumentet som er delt -> Rull ned til der det står "du er pålogget som" -> Klikk på e-postadressen som står oppgitt -> Velg e-postadressen som dokumentet er delt med -> Mappen/dokumentet vil da åpne seg
Hvordan finne filplassering til en fil/mappe (video 28 sek):
Merk filen du vil finne filplasseringen til -> Høyre klikk -> Klikk på vis filplassering -> Filplasseringen vil da bli synlig
UKAS HURTIGTASTER I DISK
N= ENDRE NAVN PÅ FIL/MAPPE
O = ÅPNE FIL/MAPPE
CTRL + Z = ANGRE SISTE HANDLING
. (PUNKTUM) = DEL
BLI BEDRE PÅ GOOGLE-PRESENTASJONER
Mandag 23. mai kan du delta på kurs i Google-presentasjoner.
Kurset arrangeres i møterom Sentrum (ved kantina) i Feyersgate 7 kl. 12.00 til 15.30.
Det passer både for de som ikke har laget presentasjoner før og de som har erfaring med det.
Husk å ta med egen PC. Kurset har plass til 18 personer. Første mann til mølla-prinsippet gjelder.
UKAS GOOGLE TIPS
PDF-filer
Har du behov for å kommentere eller merke tekst i PDF-filer? Da anbefales tillegget “Adobe Acrobat - PDF and e-signature tools”.
Med Adobe Acrobat - PDF and e-signature tools kan du:
Skrive tekstbokser
Lage “Post-It”-notater/Merknader
Tegne
Fremheve tekst
Endringene dine er synlig for andre som har tilgang til filen på Google disk og dersom du sender en kopi med Gmail. Tillegget installerer du her: Google Workspace Marketplace
Tillegget er merket ✓ Installert dersom du allerede har det.
UKAS GOOGLE TIPS 1
Arbeider du i dokumenter du lurer på hvor befinner seg? Slik finner du filplassering.
Klikk på flytt -> Åpne mappen i en ny fane
Høyreklikk på filen i disk -> Vis filplassering
UKAS GOOGLE TIPS 2
Har du prøvd chatrobot i Google Chat?
En automatisk "robot" i chat som sender Disk-varsler om nye kommentarer, tilgangsforespørsler og filer som er delt med deg, til Google Chat (video 1min og 29 sek)
BLI BEDRE PÅ GOOGLE-PRESENTASJONER
Mandag 23. mai kan du delta på kurs i Google-presentasjoner.
Kurset arrangeres i møterom Sentrum (ved kantina) i Feyersgate 7 kl. 12.00 til 15.30.
Det passer både for de som ikke har laget presentasjoner før og de som har erfaring med det.
Husk å ta med egen PC.
Kurset har plass til 18 personer. Første mann til mølla-prinsippet gjelder.
UKAS GOOGLE NYHET
Bruk nye tabellmaler og rullgardinbrikker i Google Dokumenter for å skape bedre oversikt og samarbeide enklere med b.la pågående arbeidsoppgaver og prosjekter (Video 5 min og 45 sek)
Åpne Google dokumenter -> Skriv inn @ -> velg mellom produktplaner eller gjennomgangssporing
Tilpass tabellen og rullgardin alternativene til eget bruk
UKAS HURTIGTAST I GOOGLE DOKUMENTER
@ = SMARTFUNKSJONER I GOOGLE DOKUMENTER
UKAS GOOGLE TIPS
Opplever du at Gmail innboksen fylles med svar når du har invitert til et møte? Filtrer dem til en etikett på under ett minutt! (video 2min og 46 sek)
Se videoen og/eller følg denne oppskriften:
Åpne Gmail -> Velg avansert søk og skriv/lim inn navnet på kalenderhendelsen i Emne -> Trykk Opprett filter -> Huk av: Hopp over innboksen, Bruk også filteret for samsvarende samtaler og Bruk etiketten - velg etikett (lag ny etikett) -> Trykk Opprett filter
Nå lages etiketten, eksisterende e-poster flyttes i løpet av noen ti-talls sekunder og fremtidige e-postene flyttes automatisk til etiketten.
Denne måten med å opprette filter kan brukes på veldig mange måter.
Filtre kan redigeres og slettes under Innstillinger (Filtre og blokkerte adresser)
Se også nyhetsbrevet fra uke 45 om filtrering og søk i Gmail.
PS! Du bruker sikkert mer en ett minutt på å lage det første filteret, men jo mer du lager filtere, jo raskere går det!
UKAS GOOGLE TIPS
Har du en tabell/agenda/referat/skjema som du støtt og stadig kopierer for å bruke om igjen? Ønsker du å standardisere noen dokumenter i din virksomhet?
Malgalleriet til Larvik kommune kan brukes til å forenkle prosesser og skape mer standardiserte dokumenter (video 4 min og 33 sek). Denne uken ser vi på de nyopprettede malene for barnehage i den vedlagte videoen, og vi utforsker maler som generelt kan være med på å forenkle prosesser.
Har du en mal eller er du nysgjerrig på hvilke muligheter som finnes for din avdeling/virksomhetsområde eller for hele organisasjonen? Ta kontakt!
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan linke til nettsider på best mulig måte (Video 3 min og 5 sek)
Referer du til dokumenter/mapper ved å beskrive hvor de befinner seg i disk? Eller limer du inn hele nettadressen i e-poster og dokumenter?
Her er to måter du kan referere bedre og mer hensiktsmessig til nettsider:
Skriv en beskrivende tekst om hva nettsiden inneholder -> Kopier nettadressen til nettsiden du vil lenke til -> Marker teksten du vil at skal inneholde link -> Bruk hurtigtastet CTRL + K () og lim inn nettadressen med hurtigtast CTRL + V -> Klikk på ENTER
Lim inn en nettadresse til et dokument /regneark/presentasjon i et Google dokument/regneark -> Trykk på TAB -> Nettadressen vil da endre seg til tittelen til dokumentet
UKAS GOOGLE NYHET
Ny funksjon i Google dokumenter der du kan skrive sammendrag som blir synlig i forhåndsvisning av dokumentet (1min og 27 sek)
Dette gjør det bl.a bedre og enklere for mottakeren å forstå hva dokumentet handler om både før personen åpner dokumentet og når personen arbeider i det.
Åpne et Google Dokument -> Åpne dokumentoversikt til venstre i dokumentet () -> Klikk på + knappen ved siden av sammendrag for å legge inn tekst
UKAS HURTIGTAST
CTRL + K = SETT INN LINK
CTRL + C = KOPIER
CTRL + V = LIM INN
UKAS GOOGLE TIPS
Lyst til å skrive e-posten din med bare 3 bokstaver?
Lyst til automatisk å få rettet ord du ofte skriver feil? (Video 2 min og 8 sek)
Sjekk ut mulighetene i denne videoen eller i Google dokumenter under
Verktøy --> Innstillinger -- > Erstatninger
I videoen kan du også se stemmestyrt skriving
Åpne et Google dokument -> Verktøy -> Stemmestyrt skriving -> Klikk på mikrofonen for å starte/slutte skriving i dokumentet.
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå skrive e-post utkast i Google dokumenter. (Video 2 min og 38 sek)
Åpne et Google Dokument ->Skriv inn «@» og klikk på utkast til epost -> For å legge til mottakere i «Til»-feltet, skriv «@» og søk i kontaktene dine, eller skriv inn e-postadresser.-> Du kan legge til tekst i emnelinjen, skrive e-posttekst og formatere utkastet. -> Klikk på Gmail ikonet til venstre for malen. Da vil utkastet bli en epost.
Husk å legg inn signatur i slutten av e-epost ved å trykke på ikonet av en penn på oppgavelinjen
Hvis du lukker e-posten uten å sende, så vil den lagre seg som et utkast i Gmail.
Tips: Du kan samarbeide med andre i dokumentet om å skrive et e-postutkast. Finn ut mer om hvordan du deler tilgang til dokumenter.
UKAS HURTIGTASTER
TAB etterfulgt av ENTER = GODDTA STAVEFORSLAG
UKAS GOOGLE TIPS - GJENTAGELSE AV BOKMERKER
Hvordan bruke bokmerker i Google Chrome. Ved å bruke bokmerker i nettleseren finner du lett igjen og får rask tilgang til utvalgte nettsider, mapper og filer.
Hvordan få synlig bokmerkerad (video 47 sek)
Åpne Chrome -> klikk på de tre prikkene oppe til høyre -> Bokmerker -> Vis bokmerkeraden
Hvordan lagre bokmerker i bokmerkeraden (video 1 min og 6 sek)
Åpne nettsiden man vil bokmerke -> klikk på stjernen til høyre for nettadressen -> klikk på legg til bokmerke -> oppgi et navn og velg bokmerkerad -> ferdig
UKAS HURTIGTASTER
WINDOWS + PIL V/H = FLYTTER PROGRAMVIDU TIL V/H
WINDOWS + SHIFT + PIL V/H = GJØR AT MAN KAN FLYTTE AKTIVT ET PROGRAMVINDU FRA EN SKJERM TIL EN ANNEN
ALT + TAB = VELGE VINDU DU VIL HA ÅPENT
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan ha bedre arbeidsflyt med en eller flere skjermer. I Google Workspace arbeider vi hyppig i nettleseren Google Chrome. Vi arbeider oftere med flere faner enn tidligere. Her er noen gode tips for å arbeide med en skjerm (video 4 min og 53 sek) og flere skjermer (Video 3min 43 sek)
For å flytte vinduer til deler av skjermen -> Åpne vinduet -> Hold inne windowsknappen på tastaturet og klikk på piltast til venstre/høyre
For de som bruker Chromebook så holder man inne musen på maksimer/minimer vindu og velg da pilen til høyre/venstre
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå kopiere tabell/diagrammer fra Google skjema inn i dokumenter, regneark m.m.
Åpne skjema -> Klikk på svar -> Klikk på kopier øverst til høyre for diagrammet -> Lim inn i f.eks et Google dokument
UKAS GOOGLE TIPS
Sender du ofte e-post utenom arbeidstid? Bruk utsatt sending funksjonen i G-mail slik at mottakeren mottar e-post innenfor sin arbeidstid.
Når du har skrevet ferdig en e-post > Klikk på pilen ved siden av send -> Planlegg sending -> Velg mellom foreslåtte tidspunkt eller velg selv -> Da vil e-posten bli sendt til det valgte tidspunktet.
Du har muligheten til å redigere e-posten frem til sendingstidspunktet ved å gå inn på etiketten (mappen) som heter planlagt.
UKAS GOOGLE NYHET
Fremover vil du få muligheten til å endre utformingen på G-mail (video 2 min og 18 sek)
Google introduserer en ny, integrert visning for Gmail, som gjør det enkelt å navigere mellom viktige apper som Gmail, Chat, Rom/Spaces og Meet på ett samlet sted. Du vil få spørsmål som ser slik ut:
Det er valgfritt å endre utformingen, men i utgangen av 2. kvartal vil den nye løsningen være standard for alle brukere.
Når den er aktivert, lar den nye navigasjonsmenyen deg enkelt bytte mellom innboksen din, viktige samtaler og bli med i møter uten å måtte bytte mellom faner eller åpne et nytt vindu.
Varslingsbobler gjør det enkelt å holde seg på toppen av det som umiddelbart trenger din oppmerksomhet. Når du jobber i Chat og Rom/Spaces, kan du se en fullstendig liste over samtaler og Rom/Spaces på én enkelt skjerm, noe som gjør det enklere å navigere til og engasjere seg.
Når du jobber i innboksen din, vil du kunne se hele utvalget av e-post- og etikettalternativer som er tilgjengelige i Gmail i dag.
I de kommende månedene vil du også se e-post- og chatresultater når du bruker søkefeltet, noe som gjør det lettere å finne det du trenger ved å eliminere behovet for å søke innenfor et spesifikt produkt.
UKAS HURTIGTASTER I GMAIL
Z = ANGRE HANDLING (bl.a sletting av e-post, sending av e-post, arkiver m.m.)
UKAS GOOGLE TIPS
Denne uka ser vi på noen tips og triks i Google kalender.
Har du prøvd HØYREKLIKK på møtehendelser i Google kalender:
Du kan endre farge på møtehendelser. Dette er hensiktsmessig for å visualisere ulike typer arbeid, prosjekter, møter m.m. Endring av farge er kun synlig for deg.
Du kan besvare kalenderinnkallelser
Du kan direkte bli med i digitale møter his møtehendelsen har en meet-kode
Husker du å gjøre møtehendelser private når det ikke skal være synlig for hele organisasjonen?
Klikk på møtehendelsen -> Endre møtehendelse -> Under navnet ditt kan man velge ledig/opptatt og offentlig/privat. Når man endrer en møtehendelse til privat, andre vil kun se at du er "Opptatt" og vil ikke se innholdet i avtalen.
Viste du at du kan kopiere e-postadresser og sende chatmelding/e-post til deltakere fra en møtehendelse i Google kalender?
Klikk på møtehendelsen -> Ved siden av antall deltakere så kan du velge å kopiere e-postadresser, sende chatmelding eller sende e-post til deltakere.
Du kan kopiere e-postadressen til alle inviterte og lime inn i f.eks. regneark og Gmail.
Lage en chatsamtale med alle inviterte.
Du kan sende e-post direkte til deltakerne fra kalenderen. Du kan samtidig velge om du skal sende e-posten til alle eller kun de som for eksempel ikke har svart, har svart ja og så videre. På den måten slipper du å sende e-post til alle hvis du for eksempel bare skal gi informasjon til en av gruppene.
UKAS GOOGLE NYHET
I Google dokumenter kan du endre sideinnstillingene for et dokument med sideinndeling eller uten sidedeling
Ved å bruke "uten sidedeling" tilpasser dokumentet seg bedre til mobil, nettbrett og skjermer av ulik størrelse.
Bilder og tabeller tilpasser seg automatisk skjerm, i stedet for å forholde seg innenfor marger og en fysisk papirstørrelse.
Mer informasjon om dette finner du her.
Åpne et Google dokument -> Fil -> Sideinnstillinger -> Med sideinndeling / uten sideinndeling og evt. angi som standard
UKAS HURTIGTASTER I KALENDER
D = DAGSVISNING
W = UKESVISNING
M = MÅNEDSVISNING
UKAS GOOGLE TIPS
Larvik kommune har fått nye maler i Google presentasjoner (Video 5 min og 21 sek)
"Presentasjonsmal Larvik kommune" er ment som en hovedmal for presentasjoner. "Fakta om Larvik" er ment som et slags oppslagsverk for å finne informasjon om Larvik. Der man kan kopiere lysbilder/deler av lysbilder inn i andre presentasjoner.
For å bruke de nye malene åpner du Google Disk -> Klikk på ny -> Klikk på pilen til høyre for Google presentasjoner -> Fra mal
UKAS GOOGLE TIPS
Bilde- og logoarkiv for ansatte
Kommunikasjonsavdelingen har opprettet et bilde- og logoarkiv for alle ansatte i Larvik kommune. Dette finner du i Google Disk, under Delte disker > Bilde- og logoarkiv
Bildearkivet ligger åpent for alle på Google Disk og er opprettet for du har enkel tilgang til bilder når du skal lage presentasjoner, produsere trykksaker og lignende.
Larvik kommune har rettigheter til alle bildene, så de kan brukes uten å kreditere noen spesiell fotograf.
Slik bruker du bildearkivet:
Bildene er organisert under ulike kategorier (mapper).
Høyreklikk på bildet og velg "last ned" dersom du har behov for å laste ned til din datamaskin.
Dersom du skal bruke bildet i en presentasjon/et dokument anbefales det å bruke funksjonen "sett inn bilde" :
Velg "Sett inn" -> Bilde -> Disk" og velg deretter bildet fra "NYLIGE" dersom du nylig har åpnet bildet, eventuelt fra "DELTE DISKER".
Har du gode bilder du mener bør inn i bildearkivet? Last de opp i mappen "Bildeforslag".
Spørsmål om bildearkivet, filstørrelser, bildekvalitet og så videre? Ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen (helst gjennom pureservice).
UKAS GOOGLE NYHET
Nå kan du forhåndsvise en Google Maps-lenke direkte i Google Dokumenter med Maps-smartbrikke (Video 1 min og 56 sek)
Skriv inn adresse i Google Maps -> Kopier nettadressen fra Google Maps og inn i et Google Dokument -> Gjør om til smartbrikke.
Det vil da være mulig å få opp adresse, forhåndsvisning og veibeskrivelse direkte i Google dokumentet.
Minner også på smartbrikken møtenotater fra tidligere nyhetsbrev (video 3 min og 15 sek)
UKAS GOOGLE TIPS
Syntes du det er vanskelig å finne igjen filer?
Tidligere har vi skrevet om hvordan bokmerker i nettleseren/Google Chrome kan brukes for å organisere, nettsider filer og mapper. Vi har alle forskjellig behov og jobber på ulik måte, I dag skal vi derfor se på et par andre måter.
Arbeidsområder (2 min og 4 sek)
Hensiktsmessig for å samle og gruppere filer i disk. Under Prioritet i Google disk kan du på ett sted “samle” filer som er delt med deg, filer fra Min disk og filer fra Delt disk i arbeidsområder. Du kan ha inntil åtte arbeidsområder.
Snarveier i disk (1 min og 48 sek)
Hensiktsmessig for å lage snarveier i disk til mapper/filer man bruker hyppig i disk
Hensiktsmessig for å finne hvor en fil/mappe er lokalisert i disk
UKAS GOOGLE NYHET
Nå kan du legge inn vannmerke i Google dokumenter som bilde eller tekst (video 1 min og 32 sek)
Åpne et Google dokument -> Klikk på sett inn og vannmerke -> Klikk på velg bilde eller tekst -> Velg bilde / skriv tekst og klikk på sett inn -> Ferdig
UKAS GOOGLE TIPS
Lurer du på hvordan man deler kontakter og kontaktetiketter? (video 1 min og 48 sek)
Slik deler du kontakt(ene) dine:
Åpne kontakter -> På venstre side trykk på eksportér -> Her kan du velge mellom å eksportére valgte kontakter (da må ha du ha huket av kontaktene før du har trykket på eksportér. For å huke av trykk på det runde profilbildet til kontakten(e)) / Eller eksportér etikett. Klikk på den som stemmer overrens med det du vil eksportére -> Klikk på Google-CSV fil hvis du skal dele kontakt(ene) med en som bruker Google / Klikk på Outlook-CSV for å dele kontakt(ene) med en som bruker Outlook -> Klikk på Eksportér
En CSV vil bli lastet ned på datamaskinen. Denne filen sender du til personen du skal dele kontaktene med.
Slik importerer du kontakter som har blitt delt med deg:
Åpne kontakter -> På venstre side tykk på importér -> Hvis du vil legge kontakten(e) i en eller flere etiketter, klikk på etikettikonet ved siden av der det står importér kontakter og velg hvilken etikett(ene) du vil legge kontakt(ene) i -> Klikk på velg fil -> Velg CSV fil med kontakter som har blitt delt med deg -> Klikk på importér
Hvis du ikke har lagt kontakt(ene) i en etikett, så vil en etikett dukke opp på venstre side med navnet "Importert dato"
Hvis du har valgt en etikett før du importerte CSV filen, så vil kontakt(ene) være synlig i etiketten du valgte.
Har du lyst til å samle alle nyhetsbrevene i en etikett (mappe) slik at det er lett å finne tilbake til? Her er en video som viser deg hvordan (2min)
UKAS GOOGLE TIPS
Denne uka vil vi presentere en oversikt over hurtigtaster og ikoner som er nyttige i Google. Hensikten med disse dokumentene er ment å gjøre det lettere å forstå hva de ulike ikonene betyr og hvordan vi kan arbeide mer sømløst og effektivt med bruk av hurtigtaster.
Her er oversikt over ikoner og hurtigtaster
ANNEN INFO
Visste du at man kan tilpasse startskjermen på Google Chrome?
Åpne Chrome -> Klikk på de tre prikkene øverst i høyre hjørne -> Klikke på innstillinger -> Klikk på ved oppstart nederst på venstre side -> Velg mellom "Åpne siden ny fane", "Fortsett der du slapp" og "Åpne en bestemt side eller et sett med sider"
UKAS GOOGLE TIPS
Google presentasjoner
Hvordan bruke "utforsk" knappen hensiktsmessig for å lage gode presentasjoner (video 6 min og 17 sek)
"Utforsk" knappen i Google Presentasjoner gjør det mulig å endre utforming på lysbilde, søke i disk, på nett og legge inn bilder.
Åpne Google presentasjoner -> Skriv inn tekst i lysbildet -> Klikk på utforskknappen nederst til høyre -> Velg en automatisk utforming på lysbilde
Åpne Google presentasjoner -> Klikk på utforskknappen nederst til høyre -> Søk i dokumenter, på nett og bilder
Legge inn video direkte i presentasjoner
Åpne lysbilde som skal innholde en video -> Klikk på sett inn -> Klikk på video -> Søk direkte på youtube / Søk med nettadresse / Last opp fra Google disk -> Klikk på velg
Videoavspillings innstillinger vil da komme på høyre side. Her kan man velge hvordan videoen skal spilles av, hvor mye av videoen som skal vises m.m.'
Larvik kommune sine presentasjonsmaler
For å bruke en av malene som er laget for presentasjoner:
Åpne Google disk og mappen man vil lagre presentasjonen i -> Klikk på ny -> Klikk på pilen til høyre for Google presentasjoner -> Klikk på fra en mal -> Velg passende mal
UKAS HURTIGTASTER
CTRL + L = TAR DEG DIREKTE TIL NETTADRESSEN OG LAR DEG SØKE
CTRL + + (PLUSS) = ZOOM INN
CTRL + - (MINUS) = ZOOM UT
CTRL + 0 = STANDARD STØRRELSE PÅ SKJERM
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan gjøre et dokument mer oversiktlig med dokumentoversikt (video 5 min og 7 sek)
Ved å bruke stiler på overskrifter i et Google dokument, så vil en dokumentoversikt lages automatisk og det er lettere å få oversikt over og å navigere i dokumentet.
Når du bruker stiler vil du også kunne sette inn innholdsfortegnelser.
Marker teksten som skal formateres -> Klikk på der det står "Normal tekst" (til venstre for skrifttype) -> Velg hvilken overskriftsformatering som passer -> Teksten blir da formatert og blir synlig i dokumentoversikten til venstre for dokumentet.
For å endre standarden til de ulike stilformatene til overskrifter -> Marker en overskrift med formatering -> Endre skriftstørrelse, Skrifttype m.m. slik du vil ha det -> Klikk deretter på stiler (der man formaterer skrift til overskrifter) -> Velg den aktuelle overskriftsformateringen - > Klikk på "Oppdater overskrift x så den samsvarer".
Du kan også bruke #-tegnet til raskt å sette overskriftsnivåene. Se nyhetsbrev i uke 24-2022.
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå feste overskriftsraden i tabeller i Google dokumenter
Høyreklikk på tabellen -> Klikk på fest overskriftsrad
UKAS HURTIGTASTER
CTRL + ENTER = SETTE INN SIDESKIFT I TEKSTDOKUMENT
CTRL + Y = GJENTA HANLDING
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan foreslå endring av møtetidspunkt / legge til merknad på en møteinnkallelse (video 2 min og 47 sek):
Å legge til en merknad kan være hensiktsmessig hvis man skal forklare hvorfor man ikke skal delta på et møte, eller for å legge inn praktisk info til de andre deltakerne av møtet.
Fra e-post:
Åpne e-epost med møteinnkallelse -> Klikk på flere alternativer ved siden av svaralternativene "ja", "kanskje" og "nei" -> Klikk på foreslå et nytt tidspunkt / legg til merknad
Fra kalender:
Klikk på møtehendelsen i kalender -> Klikk på pilen til høyre for svaralternativene "ja", "kanskje" og "nei" ->Klikk på foreslå et nytt tidspunkt / legg til merknad
Hvordan se andre sine merknader på møteinnkallelse:
Som arrangør mottar du e-post når deltakere har svart på møteinnkallelsen. I e-posten så vil det stå en gul linje øverst med møtedeltakeren sin svar med eventuell merknad. Den vil se slik ut:
Som deltaker og arrangør så kan du se merknader som er lagt til ved å klikke på møtehendelsen i kalender. Da vil merknaden bli synlig under navnet til deltakeren
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå markere chatmeldinger som ulest etter du har lest de. Dette har vært en nyhet tidligere, men utrullingen av funksjonen tok lengre tid enn det som var forventet. Dette kan gjøres på flere måter, men to av måtene er:
Åpne chatsamtalen -> Ta pilen over en sendt melding -> Klikk på marker som ulest
I oversikten over de man har sendt chatmeldinger med, klikk på de tre prikkene til høyre for personens navn -> Klikk på marker som ulest
Vi håper du har nytte av disse ukentlige tipsene. Dette er det siste i år, men vi starter opp igjen i uke 1.
UKAS GOOGLE TIPS
Det er mange som ser frem til julefri. Her er et par tips om hvordan dine kolleger kan se når du har fri:
Hvordan legge inn fravær i kalender (video 2 min og 20 sek)
Kalender -> Klikk på + Ny -> Ikke på jobb -> Klikk på dato/klokkeslett -> Huk eventuelt av for hel dag -> Lagre
Dette vil også komme opp som informasjon i Google chat i fraværsperioden.
Hvordan legge inn feriesvar i Gmail (video 1 min og 26 sek)
Åpne Gmail -> Klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst til høyre -> Se alle innstillinger -> Rull ned til Feriesvar -> Velg feriesvar på -> Fyll ut datoperioden, emnet og meldingsteksten -> Merk av i boksene under dersom du ønsker at det kun skal sende svar til folk i kontaktlisten og/eller Larvik kommune
SYNES DU VIDEOENE SPILLES FOR FORT?
Da kan du skru ned hastigheten. Dette gjør du ved å trykke på tannhjulet nederst til høyre i avspillingsvinduet og velge for eksempel 0.75 eller 0.5 (lyden blir litt rar i denne hastigheten).
God jul og god nytt år fra oss i Google Workspace-prosjektet.
GOOGLE KALENDER VAR NEDE EN PERIODE ONSDAG 8. DESEMBER
Google Kalender var utilgjengelig på PCer en periode denne onsdagen. Her er en innstilling som gjør at kalender vil være tilgjengelig uten nett og i sånne situasjoner:
Åpne Google Kalender og klikk på Innstillinger øverst i høyre hjørne, eller klikk her for direkte lenke.
Til venstre, under "Generelt", klikker du på "Uten nett" og huker av for "Slå på kalender uten nett".
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan opprette et Google skjema og innhente data (video 5min og 21 sek)
Lag et skjema like enkelt som å lage et dokument, regneark, eller presentasjon.
Velg fra flere spørsmålstyper, dra-og-slipp for å omorganisere spørsmål og tilpass verdier like enkelt som å lime inn en liste.
Analyser svar med automatiske oppsummeringer. Svar vises i sanntid i Google skjema og i Google Regneark.
UKAS GOOGLE NYHET
Kopier link direkte til markert tekst på en nettside
Marker teksten på en nettside -> Høyre klikk og velg "kopier link til markert tekst" -> Gå inn i dokumentet, e-post eller lignende der linken skal legges inn -> Lim inn eller marker tekst som skal være hyperlink -> Sett inn link (CTRL + K) -> Lim inn link til markert tekst (CTRL + V)
Når man trykker på linken så vil man bli henvist til den delen av nettsiden som var markert. Et eksempel er dette som tar deg nederst på Larvik kommune sine nettsider og til kontakt sentralbordet.
UKAS HURTIGTASTER I GOOGLE DOKUMENTER
CTRL + K = SETT INN LINK (kan være link til dokumenter, nettsider og bokmerker)
UKAS GOOGLE TIPS
Bruk Utforsk-muligheten i Google regneark (Video 4 min og 5 sek)
Utforsk-knappen ligger i de fleste Google-programmene. I regneark gis det forslag til diagrammer og formater i tillegg til nøkkeltall som sum, antall og gjennomsnitt.
UKAS GOOGLE NYHET
Filterkontroller i Google regneark
Ukas nyhet er for de viderekomne i regneark; Du kan nå ha et filter rett på et diagram/pivottabell i regneark.
Merk diagrammet før du trykker på Data -> Legg til filterkontroll -> Til høyre velger du kolonnen det skal filtreres etter.
Mer informasjon på Google hjelp: Filtrer diagrammer og tabeller med filterkontroller
UKAS HURTIGTASTER I REGNEARK
CTRL + D = FYLL UT NEDOVER
CTRL + R = FYLL UT TIL HØYRE
CTRL + PIL HØYRE/VENSTRE/OPP/NED = GÅ TIL NESTE TOMME CELLE
CTRL + SHIFT + PAGE UP/DOWN = GÅ TIL FORRIGE/NESTE ARK
CTRL + A = MERK ALT
UKAS INFO FRA IT-AVDELINGEN
Når man deler Word(.doc)-filer så kan mottakeren lese kommentarene selv om det er delt med kun lesetilgang. Når man deler et Google-dokument så vil mottakeren ikke kunne se kommentarene. Så her er det en forskjell mellom Microsoft-filer og filer i Google-format. Detaljer finner du her.
Det er laget informasjon til bruk for de som deltar i samarbeid med Microsoft Teams. Informasjonen finner du her.
UKAS GOOGLE TIPS
Forslagsmodus og kommentering i Google dokumenter (3 min og 10 sek)
I dokumenter kan du velge mellom tre ulike moduser for å gjøre endringer i dokumentet. De tre modusene er;
Redigeringsmodus
Redigere dokumentet
Forslagsmodus
Du kan foreslå endringer i et dokument uten å endre den opprinnelige teksten. Hvis eieren godkjenner forslagene dine, erstattes den opprinnelige teksten.
Visningsmodus
Les eller skriv ut det endelige dokumentet.
Åpne dokumentet -> Klikk på der det står redigering (under del-knappen) -> Velg mellom redigeringsmodus, forslagsmodus og visningsmodus.
UKAS GOOGLE NYHET
Viser åpne og nylig lukkede faner. I tillegg så kan man søke på faner.
UKAS HURTIGTASTER
CTRL + ALT + X = RETTE OPP SKRIVEFEIL
CTRL + C = KOPIER
CTRL + V = LIM INN
CTRL + SHIFT + V = LIM INN UTEN FORMATERING
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan ha oversikt over hva man videresender i Gmail (Video 4 min og 38 sek)
Når man videresender en epost i Gmail, så vil tråden være med i videresendingen. Skal man sende en enkelt e-post fra en e-post tråd, så må man markere og slette teksten man ikke vil inkludere i sendingen. Hvis man ikke gjør dette, så vil hele tråden frem til e-posten bli inkludert.
Hvis man svarer eller videresender e-poster i Gmail-appen på telefon, ipad o.l. så trykk på de tre prikkene nederst i e-posten etter at man har trykket på svar/videresend for å se hva man svarer på eller hva man videresender.
Hvordan fjerne alle signaturene nederst i en e-post tråd:
Klikk på innstillinger -> Se alle innstillinger -> Rull ned til signatur -> Huk av: Sett inn en signatur før sitert tekst i svar, og fjern linjen «--» foran. -> Klikk på lagre endringer.
UKAS GOOGLE NYHET
Smartbrikker (video 3 min og 15 sek)
Få opp nyttige forslag i Google dokumenter, ved å bruke @-menyen.
Med @-menyen kan du legge til;
Smartbrikker som viser informasjon og foreslåtte handlinger for personer, filer og aktiviteter
Elementer i dokumentet, inkludert sjekklister, nummererte lister og punktlister
Bilder, tabeller og diagrammer
Tekstoverskrifter og hyperlinker
Åpne et Google dokument -> Skriv inn '@' -> velg mellom ulike smartbrikker som kan settes inn i dokumentet
UKAS HURTIGTASTER
END = DEN SISTE E-POSTEN I TRÅDEN
HOME = DEN FØRSTE E-POSTEN I TRÅDEN
END og HOME er to taster som virker generelt i alle programmer og på alle nettsider. Kombinert med SHIFT vil den markere tekst.
UKAS GOOGLE TIPS
Gode tips for å få bedre treff når du søker etter e-poster i Gmail (video 4min)
Avansert søk: Klikk på 'vis søkealternativer' til høyre i søkelinja -> Fyll inn en eller flere søkeoperatører -> Klikk på søk
Tips ved for mange treff: Du kan filtrere bort ved å bruke minustegnet. For eksempel vil -me i fra-feltet utelate de e-postene som du har sendt selv, og -fornavn.etternavn@larvik.kommune.no utelate e-poster som er sendt fra denne konkrete personen. Prøv selv!
Tips: Når du søker ved hjelp av avansert søk (søkealternativer), kan du bruke søkeoperatørene som er lagt til for å lage et filter for disse e-postene.
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå markere chatmeldinger som ulest etter du har lest de.
Åpne chatsamtalen -> Ta pilen over en sendt melding -> Klikk på de tre prikkene -> Marker som ulest
UKAS HURTIGTASTER
TAB + ENTER = RETTER OPP SKRIVEFEIL NÅR DU HAR TRYKKET PÅ ET FEILSTAVET ORD
UKAS GOOGLE TIPS
Google Huskeliste (video 3 min og 52 sek)
Google huskeliste gjør det mulig å lage oversikt over gjøremål som skal utføres. Huskelisten er lett tilgjengelig i både Gmail og kalender, der man kan lage flere huskelister, endre rekkefølge på gjøremål og sette tidsfrister på gjøremålene som blir synlig i kalender.
Det finnes flere måter å legge gjøremål i Huskelisten. Den ene måten er å opprette et nytt gjøremål og skrive inn tittel og detaljer:
Klikk på huskelisteikonet i oppgavelinjen til høyre i Gmail -> Klikk på legg til et gjøremål -> Skriv inn tittel og ev. detaljer og dato/tidspunkt -> Gjøremålet er lagret. Huk av for å fullføre gjøremålet og det vil da legge seg nederst i oversikten over fullførte gjøremål.
Du kan også legge inn en e-post som gjøremål i huskelisten:
Åpne e-posten du vil legge i Huskeliste -> Klikk på huskelisteikonet med plusstegn på oppgavelinjen over e-posten -> Det blir da opprettet et nytt gjøremål i huskelisten med e-post som vedlegg. Tittelen vil da bli emnet på e-posten -> Legg til ev. ny tittel, detaljer og tidspunkt -> Gjøremålet er da lagret med e-posten som vedlegg.
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå legge inn fokustid i Google kalender for lettere å kunne arbeide uforstyrret. Ved å opprett å legge inn fokustid så kan Google Kalender automatisk avslå møteforespørsler,
Åpne Google kalender -> La en ny hendelse -> Klikk på fokustid -> Huk av/på avslå møter automatisk -> Lagre
UKAS HURTIGTASTER
SHIFT + T = LEGGE EPOST I GOOGLE HUSKELISTE
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan åpne kontakter i Google
For å finne kontakter så kan man enten
Klikke på kontaktikonet til høyre i gmail -> Klikk på åpne i ny fane
Klikke på de 9 prikkene i øvre høyre hjørne i Google -> Klikk på kontakter
Hvordan lagre/opprette ny kontakt
En av grunnene til å lagre kontakter er at det blir enklere å tilegne flere kontakter samme kontaktgruppe (etikett).
For å lagre en ny kontakt i kontakter så kan man legge til en kontakt man har e-postutveksling med i Gmail
Åpne e-posten med personen som du vil lagre -> Klikk på navnet til personen -> Klikk på
Hvordan opprette kontaktgrupper
Du kan organiserer kontaktene dine i grupper ved hjelp av etiketter. Hver person kan ha flere etiketter/grupper.
For å legge etikett til en en kontakt så kan man enten
Søke opp og åpne kontakten man vil legge i en gruppe/gi en etikett -> Klikk på etikettikonet -> Klikk på etiketten man vil legge kontakten i eller opprett en etikett
Hvis man ikke har lagt til kontakten tidligere så vil den automatisk legges inn når man tilegner kontakten en etikett
Eller så kan man legge flere kontakter til i en etikett
Åpne oversikten over alle kontakter -> Huk av kontaktene man vil legge i en etikett -> Klikk på etikettikonet på oppgavelinjen -> Klikk på etiketten man vil legge kontaktene i eller opprett en etikett
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå se hvem som har redigert ulike deler av av et Google dokument
Marker teksten du vil se hvem som har redigert i dokumentet-> Høyreklikk på den markerte teksten -> Klikk på vis redigerere
UKAS HURTIGTASTER
CTRL + F = SØK PÅ SIDEN
CTRL + K = SETTE INN LENKE
CTRL + P = SKRIVE UT / LAGRE PDF
CTRL + SHIFT + P = SKRIV UT MED SYSTEMDIALOGEN
GMAIL: SHIFT + FULLSKJERM I NY MAIL = EGET VINDU Å SKRIVE NY MAIL
UKAS GOOGLE TIPS
Presentere i Meet - Forskjellen på å presentere hele skjermen, et vindu og en fane (Video 2 min og 43 sek)
Hele skjerm: Viser alt man har åpent på skjermen
Vindu: Viser et vindu f. eks et program, et Chrome vindu med flere faner m.m.
Fane: Viser kun en enkelt fane for møtedeltakerne
Begrens hvem som slipper automatisk inn i Google Meet (Rask tilgang)
Møteverten(e) kan skru på adgangskontroll til møtet slik at bare de som er invitert slipper automatisk inn i møtet
Dette kan gjøres enten:
Når møtet opprettes i kalender -> Klikk på tannhjulet (innstillinger) og skru av rask tilgang
Når møtet pågår -> Klikk på hengelåsen i nedre høyre hjørnet -> Slå av rask tilgang for å begrense hvem som automatisk slippes inn i møtet
Rekke opp hånden og gi medvertskontroll i Google Meet (video 1 min og 51 sek)
Ny smartfunksjon i Meet senker hånden automatisk etter man har snakket.
Man kan nå gi flere personer medvertskontroll i Meet møter. Dette gir møteleder mulighet til å fokusere fullt ut på å lede møtet, mens andre kan slippe deltakere inn i møtet, kutte lyden til deltakere, dele inn i grupperom og velge om deltakerne kan dele skjerm og sende chatmeldinger m.m. De som har vertskontroll får opp et ikon med en lås nederst til høyre.
UKAS GOOGLE NYHET
Du kan nå legge til vannmerke i dokumenter
Åpne et Google dokument -> Klikk på sett inn og vannmerke -> Klikk på velg bilde -> Velg bilde og klikk på sett inn -> Ferdig
UKAS HURTIGTASTER I MEET
CTRL + D = MIKROFON AV/PÅ
CTRL + E = VIDEO AV/PÅ
CTRL + ALT + H = REKKE OPP/NED HÅND
Skru på hurtigtaster i Gmail
Vi har fått tilbakemelding om at noen ikke får hurtigtaster i Gmail til å virke. Hurtigtaster i Gmail skrus på ved å klikke på innstillinger -> Klikk på se alle innstillinger -> Rull ned til hurtigtaster -> Klikk på hurtigtaster på -> Rull nederst på siden og klikk på lagre endringer
Her er lenke til nyhetsbrev med hurtigtaster i gmail
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan fungerer Google disk (video 3 min og 31 sek)
Her er det lagt ved en video som gir grunnleggende innføring i Google disk. Den gjennomgår blant annet hva "Min disk" og "Delt disk" er.
Hvordan få tilgang til et dokument eller mappe når man er innlogget på en annen konto (video 1 min og 2 sek)
Åpne dokumentet som er delt -> Rull ned til der det står "du er pålogget som" -> Klikk på e-postadressen som står oppgitt -> Velg e-postadressen som dokumentet er delt med -> Mappen/dokumentet vil da åpne seg
Hvordan finne filplassering til en fil/mappe (video 28 sek):
Merk filen du vil finne filplasseringen til -> Høyre klikk -> Klikk på vis filplassering -> Filplasseringen vil da bli synlig
UKAS HURTIGTASTER I DISK
N= ENDRE NAVN PÅ FIL/MAPPE
O = ÅPNE FIL/MAPPE
CTRL + Z = ANGRE SISTE HANDLING
. (PUNKTUM) = DEL
UKAS INFO FRA IT AVDELINGEN
Vi minner om at man fra 20. oktober ikke lenger kan skrive til diskene Samhandling (S:) og Felles (Ny Org) (F:). Lesetilgang til disse diskene beholdes til 31. desember.
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan tilpasse utforming på Gmail (video 1 min og 9 sek)
Åpne Gmail -> klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst i høyre hjørne -> Klikk på ulike alternativer innenfor tetthet, tema, innbokstype og lesefelt for å få eposten til å se ut slik man vil
Hvordan få flere synlige eposter i innboks (video 1 min)
Åpne Gmail -> klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst i høyre hjørne -> Klipp på se alle innstillinger -> Maksimal sidestørrelse - Velg antall samtaler per side -> Nederst på siden klikk på lagre endringer
Hvordan øke tiden man har på å angre sending av epost (video 1 min og 24 sek)
Åpne Gmail -> klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst i høyre hjørne -> Klipp på se alle innstillinger -> Angre sending -> velg antall sekunder for sendingsavbrytelse -> Nederst på siden klikk på lagre endringer
UKAS GOOGLE NYHET
Du har nå mulighet til å gi flere personer vertskontroll i Meet møter. Dette gjør det mulig at flere kan tillate deltakere inn i møtet, kutte lyden til deltakere, dele inn i grupperom og velge om deltakerne kan dele skjerm og sende chatmeldinger m.m. De som har vertskontroll får opp et ikon med en lås nederst til høyre.
Klikk på deltagerlisten -> Velg hvilken deltager som skal få vertskontroll ved å klikke på de tre prikkene ved siden av navnet -> Klikk på gi vertskontroller
UKAS HURTIGTASTER I GMAIL
Hurtigtaster skrus på ved å klikke på innstillinger -> Klikk på se alle innstillinger -> Rull ned til hurtigtaster -> Klikk på hurtigtaster på -> Rull nederst på siden og klikk på lagre endringer
C = NY EPOST
R = SVAR
A = SVAR ALLE
E = ARKIVER /FJERN FRA INNBOKS
V = MERK EPOST MED ETIKETT
Z = ANGRE SLETTING OG FLYTTING AV E-POST
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan bruke bokmerker i Google Chrome. Ved å bruke bokmerker i nettleseren finner du lett igjen og får rask tilgang til utvalgte nettsider, mapper og filer.
Hvordan få synlig bokmerkerad (video 47 sek)
Åpne Chrome -> klikk på de tre prikkene oppe til høyre -> Bokmerker -> Vis bokmerkeraden
Hvordan lagre bokmerker i bokmerkeraden (video 1 min og 6 sek)
Åpne nettsiden man vil bokmerke -> klikk på stjernen til høyre for nettadressen -> klikk på legg til bokmerke -> oppgi et navn og velg bokmerkerad -> ferdig
UKAS GOOGLE NYHET
Du har nå mulighet til å angi om du skal delta fysisk i et møte eller om du skal delta virtuelt i Google Meet
Åpne møteinnkallingen i kalender -> klikk på pilen ved siden av ja ved "skal du delta?" -> klikk på svaralternativet som passer
UKAS HURTIGTASTER
CTRL + T = ÅPNE NY FANE
CTRL + W = LUKKE FANE
CTRL + SHIFT + T = ÅPNE NYLIG LUKKET FANE
CTRL + D = LAGRE BOKMERKE
UKAS GOOGLE TIPS
Hvordan legge inn fri i kalender (video 1 min og 32 sek )
Kalender -> Klikk på + Ny -> Ikke på jobb -> Klikk på dato/klokkeslett -> Huk eventuelt av for hel dag -> Lagre
UKAS GOOGLE NYHET
Hvordan oppgi arbeidssted i kalender (video 1 min og 40 sek)
Kalender -> Klikk på innstillinger -> Klikk på arbeidstid og sted -> Velg arbeidstid og sted (f. eks kontor eller hjemme)
UKAS HURTIGTASTER
CTRL + A = MERK ALT
CTRL + C = KOPIER
CTRL + V = LIM INN
CTRL + SHIFT + V = LIM INN TEKST UTEN FORMATER
