UKE 25 - 2022

Dette er det siste nyhetsbrevet "Smartere jobbing med Google" som blir sendt ut til alle i Larvik kommune. Prosjektorganisasjonen avsluttes og Google Workspace vil heretter driftes som en del av ordinær drift i IT-avdelingen, spørsmål sendes via IT-hjelp. I den forbindelse sier vi takk for samarbeidet og de gode ideene og spørsmålene som har kommet inn. Vi håper nyhetsbrevene har vært nyttige og at det har inspirert til nye arbeidsformer. God sommer fra oss i Google Workspace Larvik kommune.


UKAS GOOGLE TIPS

Viste du at du kan sende en Google Meet lenke til noen direkte i Google Chat?(Video 2 min og 53 sek) Dette kan være hensiktsmessig hvis man:

  • Skal ha en digital samtale på meet som ikke er planlagt

  • Skal ha en uformell samtale/møte med en eller flere i et chatrom

  • Hvis man trenger veiledning eller support

Det er greit å være obs på at man verken behøver kamera eller mikrofon for å være med i et Google meet møte. Du kan dele skjerm med deltakerne uansett. Dette er hensiktsmessig hvis man f.eks snakker med en på telefon og vil vise personen noe fra skjermen på pcen.


UKAS GOOGLE NYHET

Nå blir det mulig å se hvor filer og mapper befinner seg direkte i Google Disk, under "plassering".

Det er også bli mulig å ta pilen over plasseringen til mappen/filen for å se hvilken delt disk/min disk, og hvilke undermapper det ligger i.

UKE 24

UKAS GOOGLE TIPS

Viste du at du kan lett navigere til der en person befinner seg i et dokument?

  • Når du er inne i et Google dokument klikk på bildet til personen øverst i høyre hjørne og da vil du bli tatt til den delen av dokumentet personen befinner seg i.

  • En fordel er at man har lastet opp profilbilde på Google kontoen sin. For å endre profilbilde klikk på kontoen din øverst til høyre -> Klikk på ikonet/bildet og så kan du endre bilde. Bildet du velger vil være synlig for andre.


UKAS GOOGLE NYHET

I Google Dokumenter kan du også bruke Markdown til å lage opptil seks ulike overskrifter.


Slik lager du en overskrift:

  • Start i begynnelsen av et avsnitt.

  • Sett firkanttegn (#) foran overskriftsteksten. Antallet firkanttegn du bruker, tilsvarer overskriftsnivået.

  • Hvis du for eksempel vil lage en overskrift på nivå 2, bruker du to firkanttegn (f.eks. ## Overskriften min).

  • Skriv inn overskriftsteksten.

  • Viktig: Sørg for å sette inn et mellomrom mellom firkanttegnene og overskriftsteksten.

For å lære mer om overskriftsformatering se nyhetsbrev sendt i uke 2 - fredag 14.01.22

UKE 23

Den siste "Smartere jobbing med Google" kommer kommer 17. juni. Legg inn dine ønsker til de to nyhetsbrevene her.


ØIVINDS GOOGLE TIPS

Denne uka viser Øivind frem sine beste tips for å søke etter filer i Google Disk (video 2 min og 15 sek)

Tipsene inkluderer blant annet:

  • Hvordan finne enkelte typer filer slik som regneark, dokumenter m.m.

  • Finne filer enkelt i valgt mappe/disk


UKAS GOOGLE NYHET

Du kan nå flytte/klippe ut, kopiere og lime inn filer i Google Disk ved å bruke hurtigtaster. På denne måten kan du også ha flere vinduer åpent og kopiere filer og mapper mellom vinduene (video 1 min og 49 sek)

  • CTRL + C = Kopierer filen

  • CTRL + X = Klipper ut filen for å flytte den

  • CTRL + V = Limer inn filen

Google regneark

Vi har laget et par videoer med oppgaver og løsningsforslag for å gi innføring slik at du kan ta i bruk regneark.


Summering, ganging og antall

I denne leksjonen lærer du å summere med bruk av +-tegnet og ved bruke av summer-formelen, i tillegg til ganging og å telle antall i en oversikt.

1. Summer og regning. Oppgave og løsningsforslag (regneark for nedlasting)

1. Google regneark - Summer og regning (Video 9 min 51 sek)


Utseende, layout og formatering

I denne leksjonen lærer du hvordan du får formater med farger, desimaler slik det er vist i forrige oppgave om beregninger.

2. Utseende, layout og formater. Oppgave og løsningsforslag - (regneark for nedlasting)

2. Utseende, layout og formater (Video 5min 11sek)






UKE 22

MARIS GOOGLE TIPS OG TRIKS (Video 4 min og 59 sek)

Denne uka viser jeg frem noen tips og triks som jeg bruker ofte i min arbeidshverdag. Hensikten er å inspirere til å arbeide enklere og mer effektivt. Disse tipsene inkluderer blant annet:

  • Faste faner som åpner seg i Google Chrome

  • Bokmerker

  • Åpne enkelt dokumenter, mapper m.m. uten å gå inn på Google Disk

  • m.m

Til brukere av WEBSAK

Gmail/Websak lager etiketter med teksten {"Db":"websak","Srv", og tidligere har man måttet slette disse manuelt. Disse vil heretter bli fjernet automatisk.




UKE 21

UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan fungerer Google disk (video 3 min og 31 sek)

  • Her er det lagt ved en video som gir grunnleggende innføring i Google disk. Den gjennomgår blant annet hva "Min disk" og "Delt disk" er.

Hvordan få tilgang til et dokument eller mappe når man er innlogget på en annen konto (video 1 min og 2 sek)

  • Åpne dokumentet som er delt -> Rull ned til der det står "du er pålogget som" -> Klikk på e-postadressen som står oppgitt -> Velg e-postadressen som dokumentet er delt med -> Mappen/dokumentet vil da åpne seg


Hvordan finne filplassering til en fil/mappe (video 28 sek):

  • Merk filen du vil finne filplasseringen til -> Høyre klikk -> Klikk på vis filplassering -> Filplasseringen vil da bli synlig

UKAS HURTIGTASTER I DISK

  • N= ENDRE NAVN PÅ FIL/MAPPE

  • O = ÅPNE FIL/MAPPE

  • CTRL + Z = ANGRE SISTE HANDLING

  • . (PUNKTUM) = DEL



UKE 20

BLI BEDRE PÅ GOOGLE-PRESENTASJONER

Mandag 23. mai kan du delta på kurs i Google-presentasjoner.

Kurset arrangeres i møterom Sentrum (ved kantina) i Feyersgate 7 kl. 12.00 til 15.30.

Det passer både for de som ikke har laget presentasjoner før og de som har erfaring med det.

Husk å ta med egen PC. Kurset har plass til 18 personer. Første mann til mølla-prinsippet gjelder.


Meld deg på her


UKAS GOOGLE TIPS

PDF-filer

Har du behov for å kommentere eller merke tekst i PDF-filer? Da anbefales tillegget “Adobe Acrobat - PDF and e-signature tools”.


Med Adobe Acrobat - PDF and e-signature tools kan du:

  • Skrive tekstbokser

  • Lage “Post-It”-notater/Merknader

  • Tegne

  • Fremheve tekst

Endringene dine er synlig for andre som har tilgang til filen på Google disk og dersom du sender en kopi med Gmail. Tillegget installerer du her: Google Workspace Marketplace

Tillegget er merket ✓ Installert dersom du allerede har det.


UKE 19

UKAS GOOGLE TIPS 1

Arbeider du i dokumenter du lurer på hvor befinner seg? Slik finner du filplassering.

  • Klikk på flytt -> Åpne mappen i en ny fane

  • Høyreklikk på filen i disk -> Vis filplassering


UKAS GOOGLE TIPS 2

Har du prøvd chatrobot i Google Chat?

En automatisk "robot" i chat som sender Disk-varsler om nye kommentarer, tilgangsforespørsler og filer som er delt med deg, til Google Chat (video 1min og 29 sek)


BLI BEDRE PÅ GOOGLE-PRESENTASJONER

Mandag 23. mai kan du delta på kurs i Google-presentasjoner.

Kurset arrangeres i møterom Sentrum (ved kantina) i Feyersgate 7 kl. 12.00 til 15.30.

Det passer både for de som ikke har laget presentasjoner før og de som har erfaring med det.

Husk å ta med egen PC.

Kurset har plass til 18 personer. Første mann til mølla-prinsippet gjelder.


Meld deg på her

UKE 18

UKAS GOOGLE NYHET

Bruk nye tabellmaler og rullgardinbrikker i Google Dokumenter for å skape bedre oversikt og samarbeide enklere med b.la pågående arbeidsoppgaver og prosjekter (Video 5 min og 45 sek)

  • Åpne Google dokumenter -> Skriv inn @ -> velg mellom produktplaner eller gjennomgangssporing

  • Tilpass tabellen og rullgardin alternativene til eget bruk

UKAS HURTIGTAST I GOOGLE DOKUMENTER

  • @ = SMARTFUNKSJONER I GOOGLE DOKUMENTER



UKE 17

UKAS GOOGLE TIPS

Opplever du at Gmail innboksen fylles med svar når du har invitert til et møte? Filtrer dem til en etikett på under ett minutt! (video 2min og 46 sek)


Se videoen og/eller følg denne oppskriften:

  • Åpne Gmail -> Velg avansert søk og skriv/lim inn navnet på kalenderhendelsen i Emne -> Trykk Opprett filter -> Huk av: Hopp over innboksen, Bruk også filteret for samsvarende samtaler og Bruk etiketten - velg etikett (lag ny etikett) -> Trykk Opprett filter

Nå lages etiketten, eksisterende e-poster flyttes i løpet av noen ti-talls sekunder og fremtidige e-postene flyttes automatisk til etiketten.


Denne måten med å opprette filter kan brukes på veldig mange måter.

Filtre kan redigeres og slettes under Innstillinger (Filtre og blokkerte adresser)


Se også nyhetsbrevet fra uke 45 om filtrering og søk i Gmail.


PS! Du bruker sikkert mer en ett minutt på å lage det første filteret, men jo mer du lager filtere, jo raskere går det!



UKE 15

UKAS GOOGLE TIPS

Har du en tabell/agenda/referat/skjema som du støtt og stadig kopierer for å bruke om igjen? Ønsker du å standardisere noen dokumenter i din virksomhet?


Malgalleriet til Larvik kommune kan brukes til å forenkle prosesser og skape mer standardiserte dokumenter (video 4 min og 33 sek). Denne uken ser vi på de nyopprettede malene for barnehage i den vedlagte videoen, og vi utforsker maler som generelt kan være med på å forenkle prosesser.


Har du en mal eller er du nysgjerrig på hvilke muligheter som finnes for din avdeling/virksomhetsområde eller for hele organisasjonen? Ta kontakt!


UKE 14

UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan linke til nettsider på best mulig måte (Video 3 min og 5 sek)

Referer du til dokumenter/mapper ved å beskrive hvor de befinner seg i disk? Eller limer du inn hele nettadressen i e-poster og dokumenter?


Her er to måter du kan referere bedre og mer hensiktsmessig til nettsider:

  • Skriv en beskrivende tekst om hva nettsiden inneholder -> Kopier nettadressen til nettsiden du vil lenke til -> Marker teksten du vil at skal inneholde link -> Bruk hurtigtastet CTRL + K () og lim inn nettadressen med hurtigtast CTRL + V -> Klikk på ENTER

  • Lim inn en nettadresse til et dokument /regneark/presentasjon i et Google dokument/regneark -> Trykk på TAB -> Nettadressen vil da endre seg til tittelen til dokumentet

UKAS GOOGLE NYHET

Ny funksjon i Google dokumenter der du kan skrive sammendrag som blir synlig i forhåndsvisning av dokumentet (1min og 27 sek)

Dette gjør det bl.a bedre og enklere for mottakeren å forstå hva dokumentet handler om både før personen åpner dokumentet og når personen arbeider i det.

  • Åpne et Google Dokument -> Åpne dokumentoversikt til venstre i dokumentet () -> Klikk på + knappen ved siden av sammendrag for å legge inn tekst


UKAS HURTIGTAST

  • CTRL + K = SETT INN LINK

  • CTRL + C = KOPIER

  • CTRL + V = LIM INN

UKE 13

UKAS GOOGLE TIPS

Lyst til å skrive e-posten din med bare 3 bokstaver?

Lyst til automatisk å få rettet ord du ofte skriver feil? (Video 2 min og 8 sek)

  • Sjekk ut mulighetene i denne videoen eller i Google dokumenter under
    Verktøy --> Innstillinger -- > Erstatninger

I videoen kan du også se stemmestyrt skriving

  • Åpne et Google dokument -> Verktøy -> Stemmestyrt skriving -> Klikk på mikrofonen for å starte/slutte skriving i dokumentet.

UKAS GOOGLE NYHET

Du kan nå skrive e-post utkast i Google dokumenter. (Video 2 min og 38 sek)

  • Åpne et Google Dokument ->Skriv inn «@» og klikk på utkast til epost -> For å legge til mottakere i «Til»-feltet, skriv «@» og søk i kontaktene dine, eller skriv inn e-postadresser.-> Du kan legge til tekst i emnelinjen, skrive e-posttekst og formatere utkastet. -> Klikk på Gmail ikonet til venstre for malen. Da vil utkastet bli en epost.

  • Husk å legg inn signatur i slutten av e-epost ved å trykke på ikonet av en penn på oppgavelinjen

  • Hvis du lukker e-posten uten å sende, så vil den lagre seg som et utkast i Gmail.

  • Tips: Du kan samarbeide med andre i dokumentet om å skrive et e-postutkast. Finn ut mer om hvordan du deler tilgang til dokumenter.

UKAS HURTIGTASTER

  • TAB etterfulgt av ENTER = GODDTA STAVEFORSLAG



UKE 12

UKAS GOOGLE TIPS - GJENTAGELSE AV BOKMERKER

Hvordan bruke bokmerker i Google Chrome. Ved å bruke bokmerker i nettleseren finner du lett igjen og får rask tilgang til utvalgte nettsider, mapper og filer.


Hvordan få synlig bokmerkerad (video 47 sek)

  • Åpne Chrome -> klikk på de tre prikkene oppe til høyre -> Bokmerker -> Vis bokmerkeraden

Hvordan lagre bokmerker i bokmerkeraden (video 1 min og 6 sek)

  • Åpne nettsiden man vil bokmerke -> klikk på stjernen til høyre for nettadressen -> klikk på legg til bokmerke -> oppgi et navn og velg bokmerkerad -> ferdig


UKAS HURTIGTASTER

  • WINDOWS + PIL V/H = FLYTTER PROGRAMVIDU TIL V/H

  • WINDOWS + SHIFT + PIL V/H = GJØR AT MAN KAN FLYTTE AKTIVT ET PROGRAMVINDU FRA EN SKJERM TIL EN ANNEN

  • ALT + TAB = VELGE VINDU DU VIL HA ÅPENT

Oversikt over hurtigtaster finner du her

UKE 11

UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan ha bedre arbeidsflyt med en eller flere skjermer. I Google Workspace arbeider vi hyppig i nettleseren Google Chrome. Vi arbeider oftere med flere faner enn tidligere. Her er noen gode tips for å arbeide med en skjerm (video 4 min og 53 sek) og flere skjermer (Video 3min 43 sek)

  • For å flytte vinduer til deler av skjermen -> Åpne vinduet -> Hold inne windowsknappen på tastaturet og klikk på piltast til venstre/høyre

  • For de som bruker Chromebook så holder man inne musen på maksimer/minimer vindu og velg da pilen til høyre/venstre

UKAS GOOGLE NYHET

Du kan nå kopiere tabell/diagrammer fra Google skjema inn i dokumenter, regneark m.m.

  • Åpne skjema -> Klikk på svar -> Klikk på kopier øverst til høyre for diagrammet -> Lim inn i f.eks et Google dokument

UKE 10

UKAS GOOGLE TIPS

Sender du ofte e-post utenom arbeidstid? Bruk utsatt sending funksjonen i G-mail slik at mottakeren mottar e-post innenfor sin arbeidstid.

  • Når du har skrevet ferdig en e-post > Klikk på pilen ved siden av send -> Planlegg sending -> Velg mellom foreslåtte tidspunkt eller velg selv -> Da vil e-posten bli sendt til det valgte tidspunktet.

  • Du har muligheten til å redigere e-posten frem til sendingstidspunktet ved å gå inn på etiketten (mappen) som heter planlagt.


UKAS GOOGLE NYHET

Fremover vil du få muligheten til å endre utformingen på G-mail (video 2 min og 18 sek)

Google introduserer en ny, integrert visning for Gmail, som gjør det enkelt å navigere mellom viktige apper som Gmail, Chat, Rom og Meet på ett samlet sted. Du vil få spørsmål som ser slik ut:


  • Det er valgfritt å endre utformingen, men i utgangen av 2. kvartal vil den nye løsningen være standard for alle brukere.

  • Når den er aktivert, lar den nye navigasjonsmenyen deg enkelt bytte mellom innboksen din, viktige samtaler og bli med i møter uten å måtte bytte mellom faner eller åpne et nytt vindu.

  • Varslingsbobler gjør det enkelt å holde seg på toppen av det som umiddelbart trenger din oppmerksomhet. Når du jobber i Chat og Ron, kan du se en fullstendig liste over samtaler og Rompå én enkelt skjerm, noe som gjør det enklere å navigere til og engasjere seg.

  • Når du jobber i innboksen din, vil du kunne se hele utvalget av e-post- og etikettalternativer som er tilgjengelige i Gmail i dag.

  • I de kommende månedene vil du også se e-post- og chatresultater når du bruker søkefeltet, noe som gjør det lettere å finne det du trenger ved å eliminere behovet for å søke innenfor et spesifikt produkt.

UKAS HURTIGTASTER I GMAIL

  • Z = ANGRE HANDLING (bl.a sletting av e-post, sending av e-post, arkiver m.m.)


UKE 9

UKAS GOOGLE TIPS

Denne uka ser vi på noen tips og triks i Google kalender.


Har du prøvd HØYREKLIKK på møtehendelser i Google kalender:

  • Du kan endre farge på møtehendelser. Dette er hensiktsmessig for å visualisere ulike typer arbeid, prosjekter, møter m.m. Endring av farge er kun synlig for deg.

  • Du kan besvare kalenderinnkallelser

  • Du kan direkte bli med i digitale møter his møtehendelsen har en meet-kode

Husker du å gjøre møtehendelser private når det ikke skal være synlig for hele organisasjonen?

  • Klikk på møtehendelsen -> Endre møtehendelse -> Under navnet ditt kan man velge ledig/opptatt og offentlig/privat. Når man endrer en møtehendelse til privat, andre vil kun se at du er "Opptatt" og vil ikke se innholdet i avtalen.

Viste du at du kan kopiere e-postadresser og sende chatmelding/e-post til deltakere fra en møtehendelse i Google kalender?

  • Klikk på møtehendelsen -> Ved siden av antall deltakere så kan du velge å kopiere e-postadresser, sende chatmelding eller sende e-post til deltakere.

    • Du kan kopiere e-postadressen til alle inviterte og lime inn i f.eks. regneark og Gmail.

    • Lage en chatsamtale med alle inviterte.

    • Du kan sende e-post direkte til deltakerne fra kalenderen. Du kan samtidig velge om du skal sende e-posten til alle eller kun de som for eksempel ikke har svart, har svart ja og så videre. På den måten slipper du å sende e-post til alle hvis du for eksempel bare skal gi informasjon til en av gruppene.

UKAS GOOGLE NYHET

I Google dokumenter kan du endre sideinnstillingene for et dokument med sideinndeling eller uten sidedeling

Ved å bruke "uten sidedeling" tilpasser dokumentet seg bedre til mobil, nettbrett og skjermer av ulik størrelse.

Bilder og tabeller tilpasser seg automatisk skjerm, i stedet for å forholde seg innenfor marger og en fysisk papirstørrelse.

Mer informasjon om dette finner du her.

  • Åpne et Google dokument -> Fil -> Sideinnstillinger -> Med sideinndeling / uten sideinndeling og evt. angi som standard

UKAS HURTIGTASTER I KALENDER

  • D = DAGSVISNING

  • W = UKESVISNING

  • M = MÅNEDSVISNING

UKE 8

UKAS GOOGLE TIPS

Larvik kommune har fått nye maler i Google presentasjoner (Video 5 min og 21 sek)

"Presentasjonsmal Larvik kommune" er ment som en hovedmal for presentasjoner. "Fakta om Larvik" er ment som et slags oppslagsverk for å finne informasjon om Larvik. Der man kan kopiere lysbilder/deler av lysbilder inn i andre presentasjoner.

  • For å bruke de nye malene åpner du Google Disk -> Klikk på ny -> Klikk på pilen til høyre for Google presentasjoner -> Fra mal

UKE 7

UKAS GOOGLE TIPS

Bilde- og logoarkiv for ansatte

Kommunikasjonsavdelingen har opprettet et bilde- og logoarkiv for alle ansatte i Larvik kommune. Dette finner du i Google Disk, under Delte disker > Bilde- og logoarkiv

Bildearkivet ligger åpent for alle på Google Disk og er opprettet for du har enkel tilgang til bilder når du skal lage presentasjoner, produsere trykksaker og lignende.

Larvik kommune har rettigheter til alle bildene, så de kan brukes uten å kreditere noen spesiell fotograf.


Slik bruker du bildearkivet:

  • Bildene er organisert under ulike kategorier (mapper).

  • Høyreklikk på bildet og velg "last ned" dersom du har behov for å laste ned til din datamaskin.

  • Dersom du skal bruke bildet i en presentasjon/et dokument anbefales det å bruke funksjonen "sett inn bilde" :

    • Velg "Sett inn" -> Bilde -> Disk" og velg deretter bildet fra "NYLIGE" dersom du nylig har åpnet bildet, eventuelt fra "DELTE DISKER".

  • Har du gode bilder du mener bør inn i bildearkivet? Last de opp i mappen "Bildeforslag".

  • Spørsmål om bildearkivet, filstørrelser, bildekvalitet og så videre? Ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen (helst gjennom pureservice).


UKAS GOOGLE NYHET

Nå kan du forhåndsvise en Google Maps-lenke direkte i Google Dokumenter med Maps-smartbrikke (Video 1 min og 56 sek)

  • Skriv inn adresse i Google Maps -> Kopier nettadressen fra Google Maps og inn i et Google Dokument -> Gjør om til smartbrikke.

  • Det vil da være mulig å få opp adresse, forhåndsvisning og veibeskrivelse direkte i Google dokumentet.

Minner også på smartbrikken møtenotater fra tidligere nyhetsbrev (video 3 min og 15 sek)





UKE 6

UKAS GOOGLE TIPS

Syntes du det er vanskelig å finne igjen filer?

Tidligere har vi skrevet om hvordan bokmerker i nettleseren/Google Chrome kan brukes for å organisere, nettsider filer og mapper. Vi har alle forskjellig behov og jobber på ulik måte, I dag skal vi derfor se på et par andre måter.

  • Arbeidsområder (2 min og 4 sek)

    • Hensiktsmessig for å samle og gruppere filer i disk. Under Prioritet i Google disk kan du på ett sted “samle” filer som er delt med deg, filer fra Min disk og filer fra Delt disk i arbeidsområder. Du kan ha inntil åtte arbeidsområder.

    • Hensiktsmessig for å finne hvor en fil/mappe er lokalisert i disk


UKAS GOOGLE NYHET

Nå kan du legge inn vannmerke i Google dokumenter som bilde eller tekst (video 1 min og 32 sek)

  • Åpne et Google dokument -> Klikk på sett inn og vannmerke -> Klikk på velg bilde eller tekst -> Velg bilde / skriv tekst og klikk på sett inn -> Ferdig




UKE 5

UKAS GOOGLE TIPS

Lurer du på hvordan man deler kontakter og kontaktetiketter? (video 1 min og 48 sek)


Slik deler du kontakt(ene) dine:

  • Åpne kontakter -> På venstre side trykk på eksportér -> Her kan du velge mellom å eksportére valgte kontakter (da må ha du ha huket av kontaktene før du har trykket på eksportér. For å huke av trykk på det runde profilbildet til kontakten(e)) / Eller eksportér etikett. Klikk på den som stemmer overrens med det du vil eksportére -> Klikk på Google-CSV fil hvis du skal dele kontakt(ene) med en som bruker Google / Klikk på Outlook-CSV for å dele kontakt(ene) med en som bruker Outlook -> Klikk på Eksportér

  • En CSV vil bli lastet ned på datamaskinen. Denne filen sender du til personen du skal dele kontaktene med.

Slik importerer du kontakter som har blitt delt med deg:

  • Åpne kontakter -> På venstre side tykk på importér -> Hvis du vil legge kontakten(e) i en eller flere etiketter, klikk på etikettikonet ved siden av der det står importér kontakter og velg hvilken etikett(ene) du vil legge kontakt(ene) i -> Klikk på velg fil -> Velg CSV fil med kontakter som har blitt delt med deg -> Klikk på importér

  • Hvis du ikke har lagt kontakt(ene) i en etikett, så vil en etikett dukke opp på venstre side med navnet "Importert dato"

  • Hvis du har valgt en etikett før du importerte CSV filen, så vil kontakt(ene) være synlig i etiketten du valgte.


Har du lyst til å samle alle nyhetsbrevene i en etikett (mappe) slik at det er lett å finne tilbake til? Her er en video som viser deg hvordan (2min)



UKE 4

UKAS GOOGLE TIPS

Denne uka vil vi presentere en oversikt over hurtigtaster og ikoner som er nyttige i Google. Hensikten med disse dokumentene er ment å gjøre det lettere å forstå hva de ulike ikonene betyr og hvordan vi kan arbeide mer sømløst og effektivt med bruk av hurtigtaster.


Her er oversikt over ikoner og hurtigtaster


ANNEN INFO

Visste du at man kan tilpasse startskjermen på Google Chrome?

  • Åpne Chrome -> Klikk på de tre prikkene øverst i høyre hjørne -> Klikke på innstillinger -> Klikk på ved oppstart nederst på venstre side -> Velg mellom "Åpne siden ny fane", "Fortsett der du slapp" og "Åpne en bestemt side eller et sett med sider"


UKE 3

UKAS GOOGLE TIPS

Google presentasjoner

Hvordan bruke "utforsk" knappen hensiktsmessig for å lage gode presentasjoner (video 6 min og 17 sek)


"Utforsk" knappen i Google Presentasjoner gjør det mulig å endre utforming på lysbilde, søke i disk, på nett og legge inn bilder.

  • Åpne Google presentasjoner -> Skriv inn tekst i lysbildet -> Klikk på utforskknappen nederst til høyre -> Velg en automatisk utforming på lysbilde

  • Åpne Google presentasjoner -> Klikk på utforskknappen nederst til høyre -> Søk i dokumenter, på nett og bilder

Legge inn video direkte i presentasjoner

  • Åpne lysbilde som skal innholde en video -> Klikk på sett inn -> Klikk på video -> Søk direkte på youtube / Søk med nettadresse / Last opp fra Google disk -> Klikk på velg

    • Videoavspillings innstillinger vil da komme på høyre side. Her kan man velge hvordan videoen skal spilles av, hvor mye av videoen som skal vises m.m.'

Larvik kommune sine presentasjonsmaler

For å bruke en av malene som er laget for presentasjoner:

  • Åpne Google disk og mappen man vil lagre presentasjonen i -> Klikk på ny -> Klikk på pilen til høyre for Google presentasjoner -> Klikk på fra en mal -> Velg passende mal

UKAS HURTIGTASTER

  • CTRL + L = TAR DEG DIREKTE TIL NETTADRESSEN OG LAR DEG SØKE

  • CTRL + + (PLUSS) = ZOOM INN

  • CTRL + - (MINUS) = ZOOM UT

  • CTRL + 0 = STANDARD STØRRELSE PÅ SKJERM


UKE 2


UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan gjøre et dokument mer oversiktlig med dokumentoversikt (video 5 min og 7 sek)

Ved å bruke formateringer på overskrifter i et Google dokument, så vil en dokumentoversikt lages automatisk og det er lettere å få oversikt over og å navigere i dokumentet.

  • Marker teksten som skal formateres -> Klikk på der det står "Normal tekst" (til venstre for skrifttype) -> Velg hvilken overskriftsformatering som passer -> Teksten blir da formatert og blir synlig i dokumentoversikten til venstre for dokumentet.

  • For å endre standarden til de ulike stilformatene til overskrifter -> Marker en overskrift med formatering -> Endre skriftstørrelse, Skrifttype m.m. slik du vil ha det -> Klikk deretter på stiler (der man formaterer skrift til overskrifter) -> Velg den aktuelle overskriftsformateringen - > Klikk på "Oppdater overskrift x så den samsvarer".


UKAS GOOGLE NYHET

Du kan nå feste overskriftsraden i tabeller i Google dokumenter

  • Høyreklikk på tabellen -> Klikk på fest overskriftsrad

UKAS HURTIGTASTER

  • CTRL + ENTER = SETTE INN SIDESKIFT I TEKSTDOKUMENT

  • CTRL + Y = GJENTA HANLDING

UKE 1 - 2022


UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan foreslå endring av møtetidspunkt / legge til merknad på en møteinnkallelse (video 2 min og 47 sek):

Å legge til en merknad kan være hensiktsmessig hvis man skal forklare hvorfor man ikke skal delta på et møte, eller for å legge inn praktisk info til de andre deltakerne av møtet.

  • Fra e-post:

    • Åpne e-epost med møteinnkallelse -> Klikk på flere alternativer ved siden av svaralternativene "ja", "kanskje" og "nei" -> Klikk på foreslå et nytt tidspunkt / legg til merknad

  • Fra kalender:

    • Klikk på møtehendelsen i kalender -> Klikk på pilen til høyre for svaralternativene "ja", "kanskje" og "nei" ->Klikk på foreslå et nytt tidspunkt / legg til merknad

Hvordan se andre sine merknader på møteinnkallelse:

Som arrangør mottar du e-post når deltakere har svart på møteinnkallelsen. I e-posten så vil det stå en gul linje øverst med møtedeltakeren sin svar med eventuell merknad. Den vil se slik ut:


Som deltaker og arrangør så kan du se merknader som er lagt til ved å klikke på møtehendelsen i kalender. Da vil merknaden bli synlig under navnet til deltakeren



UKAS GOOGLE NYHET


Du kan nå markere chatmeldinger som ulest etter du har lest de. Dette har vært en nyhet tidligere, men utrullingen av funksjonen tok lengre tid enn det som var forventet. Dette kan gjøres på flere måter, men to av måtene er:

  • Åpne chatsamtalen -> Ta pilen over en sendt melding -> Klikk på marker som ulest

  • I oversikten over de man har sendt chatmeldinger med, klikk på de tre prikkene til høyre for personens navn -> Klikk på marker som ulest



UKE 50 - 2021

Vi håper du har nytte av disse ukentlige tipsene. Dette er det siste i år, men vi starter opp igjen i uke 1.


UKAS GOOGLE TIPS

Det er mange som ser frem til julefri. Her er et par tips om hvordan dine kolleger kan se når du har fri:


Hvordan legge inn fravær i kalender (video 2 min og 20 sek)

  • Kalender -> Klikk på + Ny -> Ikke på jobb -> Klikk på dato/klokkeslett -> Huk eventuelt av for hel dag -> Lagre

  • Dette vil også komme opp som informasjon i Google chat i fraværsperioden.

Hvordan legge inn feriesvar i Gmail (video 1 min og 26 sek)

  • Åpne Gmail -> Klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst til høyre -> Se alle innstillinger -> Rull ned til Feriesvar -> Velg feriesvar på -> Fyll ut datoperioden, emnet og meldingsteksten -> Merk av i boksene under dersom du ønsker at det kun skal sende svar til folk i kontaktlisten og/eller Larvik kommune

SYNES DU VIDEOENE SPILLES FOR FORT?

Da kan du skru ned hastigheten. Dette gjør du ved å trykke på tannhjulet nederst til høyre i avspillingsvinduet og velge for eksempel 0.75 eller 0.5 (lyden blir litt rar i denne hastigheten).


God jul og god nytt år fra oss i Google Workspace-prosjektet.

UKE 49

GOOGLE KALENDER VAR NEDE EN PERIODE ONSDAG 8. DESEMBER

Google Kalender var utilgjengelig på PCer en periode denne onsdagen. Her er en innstilling som gjør at kalender vil være tilgjengelig uten nett og i sånne situasjoner:

  • Åpne Google Kalender og klikk på Innstillinger øverst i høyre hjørne, eller klikk her for direkte lenke.

  • Til venstre, under "Generelt", klikker du på "Uten nett" og huker av for "Slå på kalender uten nett".


UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan opprette et Google skjema og innhente data (video 5min og 21 sek)

  • Lag et skjema like enkelt som å lage et dokument, regneark, eller presentasjon.

  • Velg fra flere spørsmålstyper, dra-og-slipp for å omorganisere spørsmål og tilpass verdier like enkelt som å lime inn en liste.

  • Analyser svar med automatiske oppsummeringer. Svar vises i sanntid i Google skjema og i Google Regneark.


UKAS GOOGLE NYHET

Kopier link direkte til markert tekst på en nettside


Marker teksten på en nettside -> Høyre klikk og velg "kopier link til markert tekst" -> Gå inn i dokumentet, e-post eller lignende der linken skal legges inn -> Lim inn eller marker tekst som skal være hyperlink -> Sett inn link (CTRL + K) -> Lim inn link til markert tekst (CTRL + V)


UKAS HURTIGTASTER I GOOGLE DOKUMENTER

  • CTRL + K = SETT INN LINK (kan være link til dokumenter, nettsider og bokmerker)

UKE 48

UKAS GOOGLE TIPS

Bruk Utforsk-muligheten i Google regneark (Video 4 min og 5 sek)

  • Utforsk-knappen ligger i de fleste Google-programmene. I regneark gis det forslag til diagrammer og formater i tillegg til nøkkeltall som sum, antall og gjennomsnitt.


UKAS GOOGLE NYHET

Filterkontroller i Google regneark

Ukas nyhet er for de viderekomne i regneark; Du kan nå ha et filter rett på et diagram/pivottabell i regneark.


UKAS HURTIGTASTER I REGNEARK

  • CTRL + D = FYLL UT NEDOVER

  • CTRL + R = FYLL UT TIL HØYRE

  • CTRL + PIL HØYRE/VENSTRE/OPP/NED = GÅ TIL NESTE TOMME CELLE

  • CTRL + SHIFT + PAGE UP/DOWN = GÅ TIL FORRIGE/NESTE ARK

  • CTRL + A = MERK ALT


UKAS INFO FRA IT-AVDELINGEN


  • Når man deler Word(.doc)-filer så kan mottakeren lese kommentarene selv om det er delt med kun lesetilgang. Når man deler et Google-dokument så vil mottakeren ikke kunne se kommentarene. Så her er det en forskjell mellom Microsoft-filer og filer i Google-format. Detaljer finner du her.

  • Det er laget informasjon til bruk for de som deltar i samarbeid med Microsoft Teams. Informasjonen finner du her.

UKE 47


UKAS GOOGLE TIPS

Forslagsmodus og kommentering i Google dokumenter (3 min og 10 sek)

I dokumenter kan du velge mellom tre ulike moduser for å gjøre endringer i dokumentet. De tre modusene er;

  • Redigeringsmodus

    • Redigere dokumentet

  • Forslagsmodus

    • Du kan foreslå endringer i et dokument uten å endre den opprinnelige teksten. Hvis eieren godkjenner forslagene dine, erstattes den opprinnelige teksten.

  • Visningsmodus

    • Les eller skriv ut det endelige dokumentet.

Åpne dokumentet -> Klikk på der det står redigering (under del-knappen) -> Velg mellom redigeringsmodus, forslagsmodus og visningsmodus.


UKAS GOOGLE NYHET

Søk på faner

Viser åpne og nylig lukkede faner. I tillegg så kan man søke på faner.


UKAS HURTIGTASTER

  • CTRL + ALT + X = RETTE OPP SKRIVEFEIL

  • CTRL + C = KOPIER

  • CTRL + V = LIM INN

  • CTRL + SHIFT + V = LIM INN UTEN FORMATERING


UKE 46


UKAS GOOGLE TIPS


Hvordan ha oversikt over hva man videresender i Gmail (Video 4 min og 38 sek)

  • Når man videresender en epost i Gmail, så vil tråden være med i videresendingen. Skal man sende en enkelt e-post fra en e-post tråd, så må man markere og slette teksten man ikke vil inkludere i sendingen. Hvis man ikke gjør dette, så vil hele tråden frem til e-posten bli inkludert.

  • Hvis man svarer eller videresender e-poster i Gmail-appen på telefon, ipad o.l. så trykk på de tre prikkene nederst i e-posten etter at man har trykket på svar/videresend for å se hva man svarer på eller hva man videresender.

Hvordan fjerne alle signaturene nederst i en e-post tråd:

  • Klikk på innstillinger -> Se alle innstillinger -> Rull ned til signatur -> Huk av: Sett inn en signatur før sitert tekst i svar, og fjern linjen «--» foran. -> Klikk på lagre endringer.


UKAS GOOGLE NYHET

Smartbrikker (video 3 min og 15 sek)

Få opp nyttige forslag i Google dokumenter, ved å bruke @-menyen.

Med @-menyen kan du legge til;

  • Smartbrikker som viser informasjon og foreslåtte handlinger for personer, filer og aktiviteter

  • Elementer i dokumentet, inkludert sjekklister, nummererte lister og punktlister

    • Bilder, tabeller og diagrammer

    • Tekstoverskrifter og hyperlinker

Åpne et Google dokument -> Skriv inn '@' -> velg mellom ulike smartbrikker som kan settes inn i dokumentet


UKAS HURTIGTASTER


END = DEN SISTE E-POSTEN I TRÅDEN

HOME = DEN FØRSTE E-POSTEN I TRÅDEN

  • END og HOME er to taster som virker generelt i alle programmer og på alle nettsider. Kombinert med SHIFT vil den markere tekst.


UKE 45


UKAS GOOGLE TIPS


Gode tips for å få bedre treff når du søker etter e-poster i Gmail (video 4min)

  • Avansert søk: Klikk på 'vis søkealternativer' til høyre i søkelinja -> Fyll inn en eller flere søkeoperatører -> Klikk på søk

    • Tips ved for mange treff: Du kan filtrere bort ved å bruke minustegnet. For eksempel vil -me i fra-feltet utelate de e-postene som du har sendt selv, og -fornavn.etternavn@larvik.kommune.no utelate e-poster som er sendt fra denne konkrete personen. Prøv selv!

    • Tips: Når du søker ved hjelp av avansert søk (søkealternativer), kan du bruke søkeoperatørene som er lagt til for å lage et filter for disse e-postene.


UKAS GOOGLE NYHET

Du kan nå markere chatmeldinger som ulest etter du har lest de.

  • Åpne chatsamtalen -> Ta pilen over en sendt melding -> Klikk på de tre prikkene -> Marker som ulest


UKAS HURTIGTASTER

  • TAB + ENTER = RETTER OPP SKRIVEFEIL NÅR DU HAR TRYKKET PÅ ET FEILSTAVET ORD



UKE 44


UKAS GOOGLE TIPS


Google Huskeliste (video 3 min og 52 sek)

Google huskeliste gjør det mulig å lage oversikt over gjøremål som skal utføres. Huskelisten er lett tilgjengelig i både Gmail og kalender, der man kan lage flere huskelister, endre rekkefølge på gjøremål og sette tidsfrister på gjøremålene som blir synlig i kalender.

  • Det finnes flere måter å legge gjøremål i Huskelisten. Den ene måten er å opprette et nytt gjøremål og skrive inn tittel og detaljer:

    • Klikk på huskelisteikonet i oppgavelinjen til høyre i Gmail -> Klikk på legg til et gjøremål -> Skriv inn tittel og ev. detaljer og dato/tidspunkt -> Gjøremålet er lagret. Huk av for å fullføre gjøremålet og det vil da legge seg nederst i oversikten over fullførte gjøremål.

  • Du kan også legge inn en e-post som gjøremål i huskelisten:

    • Åpne e-posten du vil legge i Huskeliste -> Klikk på huskelisteikonet med plusstegn på oppgavelinjen over e-posten -> Det blir da opprettet et nytt gjøremål i huskelisten med e-post som vedlegg. Tittelen vil da bli emnet på e-posten -> Legg til ev. ny tittel, detaljer og tidspunkt -> Gjøremålet er da lagret med e-posten som vedlegg.


UKAS GOOGLE NYHET

Du kan nå legge inn fokustid i Google kalender for lettere å kunne arbeide uforstyrret. Ved å opprett å legge inn fokustid så kan Google Kalender automatisk avslå møteforespørsler,

  • Åpne Google kalender -> La en ny hendelse -> Klikk på fokustid -> Huk av/på avslå møter automatisk -> Lagre


UKAS HURTIGTASTER

  • SHIFT + T = LEGGE EPOST I GOOGLE HUSKELISTE


UKE 43

UKAS GOOGLE TIPS


Hvordan åpne kontakter i Google

  • For å finne kontakter så kan man enten

    • Klikke på kontaktikonet til høyre i gmail -> Klikk på åpne i ny fane

    • Klikke på de 9 prikkene i øvre høyre hjørne i Google -> Klikk på kontakter

Hvordan lagre/opprette ny kontakt

En av grunnene til å lagre kontakter er at det blir enklere å tilegne flere kontakter samme kontaktgruppe (etikett).

  • For å lagre en ny kontakt i kontakter så kan man legge til en kontakt man har e-postutveksling med i Gmail

    • Åpne e-posten med personen som du vil lagre -> Klikk på navnet til personen -> Klikk på

Hvordan opprette kontaktgrupper

Du kan organiserer kontaktene dine i grupper ved hjelp av etiketter. Hver person kan ha flere etiketter/grupper.

  • For å legge etikett til en en kontakt så kan man enten

    • Søke opp og åpne kontakten man vil legge i en gruppe/gi en etikett -> Klikk på etikettikonet -> Klikk på etiketten man vil legge kontakten i eller opprett en etikett

      • Hvis man ikke har lagt til kontakten tidligere så vil den automatisk legges inn når man tilegner kontakten en etikett

  • Eller så kan man legge flere kontakter til i en etikett

    • Åpne oversikten over alle kontakter -> Huk av kontaktene man vil legge i en etikett -> Klikk på etikettikonet på oppgavelinjen -> Klikk på etiketten man vil legge kontaktene i eller opprett en etikett


UKAS GOOGLE NYHET

  • Du kan nå se hvem som har redigert ulike deler av av et Google dokument

    • Marker teksten du vil se hvem som har redigert i dokumentet-> Høyreklikk på den markerte teksten -> Klikk på vis redigerere


UKAS HURTIGTASTER

  • CTRL + F = SØK PÅ SIDEN

  • CTRL + K = SETTE INN LENKE

  • CTRL + P = SKRIVE UT / LAGRE PDF

  • CTRL + SHIFT + P = SKRIV UT MED SYSTEMDIALOGEN

  • GMAIL: SHIFT + FULLSKJERM I NY MAIL = EGET VINDU Å SKRIVE NY MAIL

UKE 42

UKAS GOOGLE TIPS

Presentere i Meet - Forskjellen på å presentere hele skjermen, et vindu og en fane (Video 2 min og 43 sek)

  • Hele skjerm: Viser alt man har åpent på skjermen

  • Vindu: Viser et vindu f. eks et program, et Chrome vindu med flere faner m.m.

  • Fane: Viser kun en enkelt fane for møtedeltakerne


Begrens hvem som slipper automatisk inn i Google Meet (Rask tilgang)

  • Møteverten(e) kan skru på adgangskontroll til møtet slik at bare de som er invitert slipper automatisk inn i møtet

  • Dette kan gjøres enten:

    • Når møtet opprettes i kalender -> Klikk på tannhjulet (innstillinger) og skru av rask tilgang

  • Når møtet pågår -> Klikk på hengelåsen i nedre høyre hjørnet -> Slå av rask tilgang for å begrense hvem som automatisk slippes inn i møtet


Rekke opp hånden og gi medvertskontroll i Google Meet (video 1 min og 51 sek)

  • Ny smartfunksjon i Meet senker hånden automatisk etter man har snakket.

  • Man kan nå gi flere personer medvertskontroll i Meet møter. Dette gir møteleder mulighet til å fokusere fullt ut på å lede møtet, mens andre kan slippe deltakere inn i møtet, kutte lyden til deltakere, dele inn i grupperom og velge om deltakerne kan dele skjerm og sende chatmeldinger m.m. De som har vertskontroll får opp et ikon med en lås nederst til høyre.


UKAS GOOGLE NYHET

  • Du kan nå legge til vannmerke i dokumenter

  • Åpne et Google dokument -> Klikk på sett inn og vannmerke -> Klikk på velg bilde -> Velg bilde og klikk på sett inn -> Ferdig



UKAS HURTIGTASTER I MEET

  • CTRL + D = MIKROFON AV/PÅ

  • CTRL + E = VIDEO AV/PÅ

  • CTRL + ALT + H = REKKE OPP/NED HÅND


Skru på hurtigtaster i Gmail

  • Vi har fått tilbakemelding om at noen ikke får hurtigtaster i Gmail til å virke. Hurtigtaster i Gmail skrus på ved å klikke på innstillinger -> Klikk på se alle innstillinger -> Rull ned til hurtigtaster -> Klikk på hurtigtaster på -> Rull nederst på siden og klikk på lagre endringer

  • Her er lenke til nyhetsbrev med hurtigtaster i gmail


UKE 40


UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan fungerer Google disk (video 3 min og 31 sek)

  • Her er det lagt ved en video som gir grunnleggende innføring i Google disk. Den gjennomgår blant annet hva "Min disk" og "Delt disk" er.


Hvordan få tilgang til et dokument eller mappe når man er innlogget på en annen konto (video 1 min og 2 sek)

  • Åpne dokumentet som er delt -> Rull ned til der det står "du er pålogget som" -> Klikk på e-postadressen som står oppgitt -> Velg e-postadressen som dokumentet er delt med -> Mappen/dokumentet vil da åpne seg

Hvordan finne filplassering til en fil/mappe (video 28 sek):

  • Merk filen du vil finne filplasseringen til -> Høyre klikk -> Klikk på vis filplassering -> Filplasseringen vil da bli synlig


UKAS HURTIGTASTER I DISK

  • N= ENDRE NAVN PÅ FIL/MAPPE

  • O = ÅPNE FIL/MAPPE

  • CTRL + Z = ANGRE SISTE HANDLING

  • . (PUNKTUM) = DEL


UKAS INFO FRA IT AVDELINGEN

Vi minner om at man fra 20. oktober ikke lenger kan skrive til diskene Samhandling (S:) og Felles (Ny Org) (F:). Lesetilgang til disse diskene beholdes til 31. desember.


UKE 39

UKAS GOOGLE TIPS


Hvordan tilpasse utforming på Gmail (video 1 min og 9 sek)

  • Åpne Gmail -> klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst i høyre hjørne -> Klikk på ulike alternativer innenfor tetthet, tema, innbokstype og lesefelt for å få eposten til å se ut slik man vil


Hvordan få flere synlige eposter i innboks (video 1 min)

  • Åpne Gmail -> klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst i høyre hjørne -> Klipp på se alle innstillinger -> Maksimal sidestørrelse - Velg antall samtaler per side -> Nederst på siden klikk på lagre endringer


Hvordan øke tiden man har på å angre sending av epost (video 1 min og 24 sek)

  • Åpne Gmail -> klikk på innstillinger (tannhjulet) øverst i høyre hjørne -> Klipp på se alle innstillinger -> Angre sending -> velg antall sekunder for sendingsavbrytelse -> Nederst på siden klikk på lagre endringer


UKAS GOOGLE NYHET

Du har nå mulighet til å gi flere personer vertskontroll i Meet møter. Dette gjør det mulig at flere kan tillate deltakere inn i møtet, kutte lyden til deltakere, dele inn i grupperom og velge om deltakerne kan dele skjerm og sende chatmeldinger m.m. De som har vertskontroll får opp et ikon med en lås nederst til høyre.

  • Klikk på deltagerlisten -> Velg hvilken deltager som skal få vertskontroll ved å klikke på de tre prikkene ved siden av navnet -> Klikk på gi vertskontroller

UKAS HURTIGTASTER I GMAIL

Hurtigtaster skrus på ved å klikke på innstillinger -> Klikk på se alle innstillinger -> Rull ned til hurtigtaster -> Klikk på hurtigtaster på -> Rull nederst på siden og klikk på lagre endringer


  • C = NY EPOST

  • R = SVAR

  • A = SVAR ALLE

  • E = ARKIVER /FJERN FRA INNBOKS

  • V = MERK EPOST MED ETIKETT

  • Z = ANGRE SLETTING OG FLYTTING AV E-POST


UKE 38

UKAS GOOGLE TIPS

  • Hvordan bruke bokmerker i Google Chrome. Ved å bruke bokmerker i nettleseren finner du lett igjen og får rask tilgang til utvalgte nettsider, mapper og filer.

Hvordan få synlig bokmerkerad (video 47 sek)

  • Åpne Chrome -> klikk på de tre prikkene oppe til høyre -> Bokmerker -> Vis bokmerkeraden

Hvordan lagre bokmerker i bokmerkeraden (video 1 min og 6 sek)

  • Åpne nettsiden man vil bokmerke -> klikk på stjernen til høyre for nettadressen -> klikk på legg til bokmerke -> oppgi et navn og velg bokmerkerad -> ferdig


UKAS GOOGLE NYHET

Du har nå mulighet til å angi om du skal delta fysisk i et møte eller om du skal delta virtuelt i Google Meet

  • Åpne møteinnkallingen i kalender -> klikk på pilen ved siden av ja ved "skal du delta?" -> klikk på svaralternativet som passer

UKAS HURTIGTASTER

  • CTRL + T = ÅPNE NY FANE

  • CTRL + W = LUKKE FANE

  • CTRL + SHIFT + T = ÅPNE NYLIG LUKKET FANE

  • CTRL + D = LAGRE BOKMERKE


UKE 37 - 2021

UKAS GOOGLE TIPS

Hvordan legge inn fri i kalender (video 1 min og 32 sek )

  • Kalender -> Klikk på + Ny -> Ikke på jobb -> Klikk på dato/klokkeslett -> Huk eventuelt av for hel dag -> Lagre


UKAS GOOGLE NYHET

Hvordan oppgi arbeidssted i kalender (video 1 min og 40 sek)

  • Kalender -> Klikk på innstillinger -> Klikk på arbeidstid og sted -> Velg arbeidstid og sted (f. eks kontor eller hjemme)


UKAS HURTIGTASTER

  • CTRL + A = MERK ALT

  • CTRL + C = KOPIER

  • CTRL + V = LIM INN

  • CTRL + SHIFT + V = LIM INN TEKST UTEN FORMATER